創業後我開始意識到,身為經營者,每天都在與不確定性共處,一直在面對:不知道現在做的決定,到底對不對?
今年,我也第一次把過去拿來幫客戶解決問題的「服務設計」,用在自己正在創建的服務上。沒想到第一個派上用場的,不是閉著眼都要會的 Journey Map,也不是 Service Blueprint,而是讓人又愛又恨的:使用者研究!
這篇想聊聊,當我把研究方法、服務設計工具真正用在自己身上時,對服務設計實務產生的新認知,以及從設計師轉為決策者後,看待「研究」這件事的價值轉變。
每個創業者可能都體驗過這個時刻…有一個想法浮現在腦裡,心裡開始長出無限的憧憬,深深相信:
這一定是一個超級好的商業點子!
懷抱著美好的理想與衝勁,開始執行一系列任務:規劃服務內容、制定價格、找尋講者、組建團隊、設計主視覺、評估平台、撰寫文案……
我迎來了第一個體悟:原來這就是新創的感覺!
要做的任務很多、要釐清的議題很多、要花的錢很多,要下的決定更多。
要不要招夥伴?
服務與產品的價格怎麼訂?
服務具體內容是什麼?
講者研究還是顧客研究先做?
哪一件事值得先投入時間與預算?
每天都很忙,事情雖然一件一件的完成,但心裡就是一直覺得:「怪怪的。」
埋頭處理每日都會增加的任務與問題,身為創辦人的我,開始不確定自己現在做的事,到底對不對?不對又錯在哪裡?
完成這些代辦事項後,就能到達我要去的地方了嗎?
因為這些未知,我開始懷疑點子的價值,甚至一度想:
要不要讓這個計畫在這裡停止?
現在回頭看,發現這個停頓其實是計畫的關鍵轉捩點,過去我幫無數品牌做使用者研究、驗證點子、協助團隊建立共識。
面對他人的模糊與搖擺不定,我總覺得:沒事的,我們可以一起釐清。
錯了也沒關係,至少我們找到可以改進的地方。
但當輪到自己設計服務、自己創業時,我被一個又一個任務淹沒,看不見脈絡,開始盲猜顧客的喜好,漸漸躊躇不定。
我迷路了!
身為總幻想能中樂透的雙魚座,腦中還會不時浮出:
「說不定行大運,這些問題都不是問題,推出了就大賣了啊!」
就這樣,理性的我與感性的我拉扯了一陣…最後,服務設計的我勝利了。
我決定停下來,
誠實地問自己:「我對計畫的新受眾了解多少?」、「可以說出他們多少的需求與痛點?」
答案很清楚:我對他們真正的需求不夠確定,更別說我要傳遞的關鍵訊息,能不能打動他們更是一個超大問號!
「我們想知道使用者為什麼不用這個功能。」
「我們想改善這段服務。」
「我們想了解這群顧客。」
題目再模糊,至少有一個範圍。
我開始重新問自己與專案夥伴:
哪些是已經知道的?
哪些只是深信不疑的假設?
接下來哪些決定可能全部建立在錯誤的前提上?
最後確認研究目標是:我需要釐清受眾的樣貌與需求,也需要驗證自己的點子有沒有吸引力。
我第一次像過去替客戶做專案一樣,替自己的服務執行了6場正式的使用者研究。
完成質性研究後,我和團隊對目標客群的經營情境,有了更完整、更立體的理解。
研究沒有告訴我:「恭喜!你的點子一定會大賣!」(玻璃心的人不能創業😭
剛好相反:它告訴我很多原本的假設都錯了
我以為用字已經很平易近人,錯了。
我以為視覺化後的圖表很好懂,也錯了。
有些我以為很重要的內容,對受眾來說並不重要;有些我原本沒有特別注意的細節,反而是計畫裡最珍貴的元素。
這些「猜錯的」、「不知道的」,反而讓我踏實很多。
我第一次發現,原來服務設計帶來的安心感,是來自:
我開始知道自己哪裡猜錯了、哪裡需要改進、下一步應該往哪裡走。
如果身為經營者或服務提供者的我,對這些未知視而不見,再用「過度樂觀」安撫自己的疑慮,我很可能就這樣一路做下去,錯過這些關鍵的發現與改善方向。
我知道改了不一定會成功;一次研究,也不會找到所有答案。
但我很確定,在研究之前的我,沒有辦法堅定地說出受眾真正的需求,也不知道哪些地方最需要修正。
研究讓我接下來的決策開始有依據,團隊也可以從顧客的角度出發,而不再只有創辦人的獨斷視角。
過去做服務設計時,我很習慣把「洞察」視為研究的最終的產出。我們訪談、分析、找規律與脈絡,最後整理出一張張洞察,再從洞察發展機會與解決方案。
但當自己轉換經營者的角色,我突然開始用另一種方式理解研究的價值,因為經營者每天面對的,不只是:顧客需要什麼?
還有:
我要不要花錢做這件事?
這個服務值得繼續投入嗎?
現在應該先改善哪裡?
這個問題重要到值得我們改變原本的方向嗎?
每一個答案,最後都會變成真實的時間、金錢與資源。
研究真正幫助我的,不只是得到更多洞察,是降低下一個決策的不確定性。
對身為經營者的我來說,最大的風險與壓力,是在資訊過少的情況下,繼續做決定、繼續往前走。
服務設計過去對我來說,一直是一套工具,也是一種思維。但創業後,我開始更想把它當作自己的「底氣」。
是在充滿未知的時候,幫助我知道:
我現在憑什麼做這個決定?抑或是我可以如何用服務設計找到答案?
做完這次研究後,我突然意識到一件事。
我有一個很大的優勢:我本來就是服務設計師。
覺得「怪怪的」,我可以回頭做研究。
不知道顧客怎麼想,我知道怎麼訪談。
資訊很混亂,我知道怎麼整理脈絡、找出洞察,再回頭調整自己的服務。
但那些每天都在面對不確定性的經營者呢?
他們不一定會執行使用者研究、不一定能看見使用的情境與脈絡,也不一定知道精準的顧客輪廓是什麼。
當顧客變了、團隊遇到問題、原本有效的方法突然不適用了,他們怎麼知道:
「等等,這裡好像怪怪的?」
他們又是怎麼從這些模糊的訊號裡,判斷:
什麼值得改?
什麼不能改?
哪個問題值得現在投入?
又有哪些事情,即使顧客想要,也不代表品牌應該做?
我開始好奇「經營者怎麼在知道顧客需求與設計好體驗後,做商業決策?」
於是,我開始找「在台灣真的在經營服務的人」
為陪跑計畫暖身,知漸團隊與我每週會選一天,拆解日常那些「卡住」的服務是在哪裡出問題
❶ 日常卡住的服務與經營挑戰,可以怎麼拆解?
❷ 什麼是「服務與體驗創新陪跑計畫」?
❸ 6 個月會怎麼進行?每個階段會做什麼?
❹ 一對一諮詢、工作坊與職人講座分別扮演什麼角色?
❺ 哪些服務、品牌與組織問題適合帶進計畫?
❻ 品牌經營者、創業者、想從執行者變成策略家的設計師與研究員,可以怎麼運用這套方法?
❼ 現場 Q&A,直接聊聊你的問題是否適合加入陪跑計畫
已確認日期:
9/3 (四)20:00-21:30
9/11 (五) 20:00-21:30
9/17 (四)20:00-21:30
9/23 (三)20:00-21:30
將陸續更新10月日期
約 90 分鐘,帶你拆解顧客、體驗與服務難題
下一篇,想跟你們聊聊我找到了誰,還有這些從來沒有發現自己在做服務設計,卻已經做了五年、十年,甚至更久的經營者,又如何讓我從新的視野看服務設計與商業的連結。
他們做服務的方法,可能正好藏著我一直在找的「商業思維」。
Written by miido 服務設計總監 心喻
同時也經營個人品牌「郭子慢慢」記錄服務設計的練習與自我成長。Podcast 節目《之間說》,聊聊在角色轉變與狀態光譜之間的故事。